Eine business impact analyse ist ein wichtiger Schritt bei der Vorbereitung auf potenzielle Risiken und Katastrophen in Ihrem Unternehmen. Dabei werden die betrieblichen, finanziellen, rechtlichen und rufschädigenden Auswirkungen von Ereignissen untersucht, die den Betrieb stören könnten. Wenn Sie sich die Zeit für diese Analyse nehmen, können Sie die Bereiche Ihres Unternehmens ermitteln, die am stärksten gefährdet sind, und Strategien entwickeln, um diese Risiken zu mindern.
Der erste Schritt besteht darin, zu ermitteln, welche Prozesse für den Erfolg Ihres Unternehmens wesentlich sind. Dazu gehören alle Prozesse, die mit der Umsatzgenerierung, dem Kundenservice, den grundlegenden Abläufen, der Kommunikation mit externen Stakeholdern usw. zusammenhängen. Überlegen Sie bei jedem Prozess, was passieren würde, wenn er unterbrochen würde – was wären die Folgen? Achten Sie bei diesem Prozess darauf, dass Sie alle Abhängigkeiten zwischen den Prozessen oder andere Faktoren, die zu einer Unterbrechung führen könnten, beachten. Nachdem Sie die kritischen Prozesse in Ihrem Unternehmen identifiziert haben, müssen Sie in einem nächsten Schritt analysieren, wie sich verschiedene Risikoereignisse auf diese Prozesse auswirken würden. Dazu müssen Sie untersuchen, welche Auswirkungen verschiedene Arten von Ereignissen auf diese Prozesse haben könnten und wie lange es dauern würde, bis sie sich von einer Unterbrechung erholen. Berücksichtigen Sie sowohl die kurz- und langfristigen Auswirkungen als auch die direkten Kosten, die mit möglichen Störungen verbunden sind.
Sobald Sie die anfälligen Bereiche Ihres Unternehmens identifiziert und die möglichen Auswirkungen von Risikoereignissen analysiert haben, können Sie mit der Entwicklung von Strategien zur Minderung dieser Risiken beginnen. Diese Strategien sollten sowohl Methoden zur Überwachung von Risikoereignissen als auch Möglichkeiten zur schnellen Reaktion bei Bedarf umfassen, um Schäden oder finanzielle Verluste aufgrund von Störungen zu minimieren. 